修改 EndNote 同步数据库位置

六月 15th, 2017 | by | references

6月
15

EndNote X8 升级带来了更加强大的数据库(Library)同步功能,现在其支持最多同步 100 万篇文献,5000 个分组,5000 个群组,更是取消了附件存储的空间限制。我之前一直使用 Dropbox 进行 EndNote 数据库同步,但这个方法并不完善,经常造成数据库损坏。而 EndNote 升级后新的同步功能可以完全满足我的要求,同时不会损坏数据库。因此,我需要将 Dropbox 文件夹中的 Library 移动到新的位置,并更改 EndNote 设置中的同步数据库位置。

endnote-sync-pref

但是,在上图中的「Sync this EndNote Library」字段却是无法修改的。 只能通过修改注册表的办法进行修改:
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Citavi 参考文献列表分组功能视频教程

三月 5th, 2017 | by | citavi

3月
05

Citavi 5.5 新增了参考文献列表分组功能。这个功能可以将 Word 参考文献列表中的条目按照发表时间、文献来源甚至自定义分组等要素进行分组显示。详细操作过程可以参考本视频(英文)。

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GB/T 7714-2015 标准 Citavi 引用样式发布

五月 25th, 2016 | by | citavi

5月
25

经过几周的制作和群内内测,符合 GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》新国标的 Citavi 引用样式正式上线 Citavi 官方引用样式数据库。新国标于 2015 年 12 月 1 日起实施,替代 2005 年颁布的 GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》。

我在 2013 年制作了符合 GB/T 7714-2005 标准的 Citavi 引用样式。正如在博文中所说的那样,那个样式还存在一些问题,希望有机会彻底重建。借着新国标发布的契机,加上对 Citavi 引用样式编辑器理解的深入和其功能的日益强大(特别是条件模板的引入),我有条件制作了这样一个全新的、功能全面而强大的引用样式。

GBT7714-2015-Citavi-style
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在其他 PDF 阅读器中显示 Citavi 所作标注

五月 14th, 2016 | by | citavi

5月
14

许多用户发现在 Citavi 中对 PDF 所作的标注不能再其他 PDF 阅读器中显示。这并不是 Citavi 的 bug,而是 Citavi 为了加快处理速度,仅将对 PDF 所作标注存放于 Citavi 中,未对 PDF 原文件进行修改。为了满足很多用户在其他 PDF 阅读器中查看 PDF 标注的需求,Citavi 提供了相应的选项开启这一功能。

一、导出已标注 PDF 的标注

如果已经在 Citavi 中对 PDF 进行了标注,你可以在任意时间将这些标注导出到 PDF 原文件中。步骤如下:
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Citavi中文引用样式

十月 26th, 2013 | by | citavi, references

10月
26

虽然Citavi号称7002000多种的参考文献引用样式,但是其主要是针对一些主流期刊。对于在国内占主要地位的GB/T 7714-2005标准所规定的引用样式却没有相应的即便只是类似的样式,所以必须自己制作了符合GBT 7714-2005中文参考文献引用标准的Citavi样式。这里提供分享链接,仅供参考。

使用方法:解压后将ccs文件放入你的Citavi目录\Custom Citation Styles\即可。请参考Citavi自定义样式的安装方法一文。

2013/10/22 更新:修复内文引用格式中方括号错乱问题。

2013/10/26 更新:花了半下午的时间将这个「半残废」的参考文献样式完善为了一个格式比较健全、规范的 Citavi 引用样式,具体说明见下。

  1. 原来的样式只有期刊、书籍等有限几种常见格式是可以使用的,另外一些属于「半成品」,存在不符合规范或者格式不统一的情况。新版样式文件中,共有书籍、论文集、论文集析出文献、网络文档、期刊、专利、标准和学位论文八大文献类,应该可以做到参考文献的99%覆盖吧(至少我没有引用过其他类型文献)。当然,如果还有需要可以继续添加。
  2. 这次的修改完全按照国标 GB/T 7714-2005 和《清华大学研究生学位论文写作指南(201109)》的要求进行修改,在相关字段完整的情况下,可以做到和《标准》中示例样式的一致。
  3. 空格的问题比较纠结,因为《标准》中没有这方面的要求,只能按照自己的想法来做,规定了如下原则:a. 冒号、括号后不加空格;b. 数字前面不加空格。对于这个原则不认同可以自行修改,当然也不必拘泥于此。
  4. 中英文文献有所差别,《标准》中规定中文文献省略人名用「等」,英文用「et al」,但是 Citavi 不能区分中英文文献,所以只能统一使用「等」。另外,版次也存在中英文差别,中文使用「3版」,英文使用「3rd ed.」,但这个问题比较好解决。在「Edition」字段中使用纯阿拉伯数字自动转换为英文格式,其他符号或汉字则直接原样输出。
  5. 由于样式文件是在原来样式文件基础上一次一次修改而来,可能会累积了一些错误,或者存在由于原来对样式文件格式不熟悉导致的错用、滥用等问题,希望有时间可以重新再做一次。

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Endnote 中文参考文献样式修改版

四月 27th, 2013 | by | references

4月
27

很多人不知道 EndNote 是自带中文参考文献引用样式的,即符合《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)规范的样式,这也是目前绝大多数中文科技期刊所要求使用的参考文献引用样式。EndNote 中的样式有两个,分别叫:「Chinese Std GBT7714(author-year)」和「Chinese Std GBT7714(numeric)」,分别对应「著者-出版年制」和「顺序编码制」。有两种方法使用:

  1. 如果你的 EndNote 是完全安装,那么这两种引用样式已经在你电脑里,只需要选择【Edit】→【Output Styles】→【Open Style Manager…】,在弹出的「Style Manager」中勾选「Chinese Std GBT7714(author-year)」和「Chinese Std GBT7714(numeric)」即可。
  2. 如果找不到这两种样式,可以从这里下载。

虽然,上述官方提供的引用样式在正常情况下得到格式是正确的,但是当参考文献的字段不完备时,这两个样式输出就会出现问题。

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文献管理与知识组织软件Citavi简介

八月 4th, 2011 | by | citavi, references

8月
04

0.前言

在遇到Citavi之前,我同大多数人一样,一直使用着文献管理软件中的王者——EndNote,它功能强大,可以做到我在管理文献、撰写论文方面所有的我能想到的事。然而,就是别人的一条推,让我决定尝试一下另一个软件Citavi。虽然我使用的只是英文的beta版,但其比EndNote更加强大的功能让我深深折服。我不得不说,不是EndNote不够强大,是我的想象力太局限,难以想象一个文献管理软件可以做到这种程度——准确地说,Citavi已经不是一个单纯的文献管理软件了,正如其自称的,它是一个“文献管理与知识组织(Reference Management & Knowledge Organization)”软件,它支撑着从文献查找到完成论文的整个研究过程(Citavi supports the entire research process — from searching for sources to finishing your paper)。Citavi确实做到了。毫不夸张地说,Citavi覆盖了EndNote所有的功能,并且添加一些在研究中极为有用的的功能,比如快速的预览、方便的笔记、贴心的计划任务……

令人遗憾的是,国内的Citavi用户凤毛麟角,网上的Citavi中文资源几乎没有。因此,我希望可以提供一些关于Citavi的有用资料供中文用户参考。

这篇文章主要是翻译了Citavi主页的介绍,其中罗列了Citavi的各种功能,希望对读者有所帮助。

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