文献管理与知识组织软件Citavi简介

八月 4th, 2011 | by | citavi, references

8月
04

0.前言

在遇到Citavi之前,我同大多数人一样,一直使用着文献管理软件中的王者——EndNote,它功能强大,可以做到我在管理文献、撰写论文方面所有的我能想到的事。然而,就是别人的一条推,让我决定尝试一下另一个软件Citavi。虽然我使用的只是英文的beta版,但其比EndNote更加强大的功能让我深深折服。我不得不说,不是EndNote不够强大,是我的想象力太局限,难以想象一个文献管理软件可以做到这种程度——准确地说,Citavi已经不是一个单纯的文献管理软件了,正如其自称的,它是一个“文献管理与知识组织(Reference Management & Knowledge Organization)”软件,它支撑着从文献查找到完成论文的整个研究过程(Citavi supports the entire research process — from searching for sources to finishing your paper)。Citavi确实做到了。毫不夸张地说,Citavi覆盖了EndNote所有的功能,并且添加一些在研究中极为有用的的功能,比如快速的预览、方便的笔记、贴心的计划任务……

令人遗憾的是,国内的Citavi用户凤毛麟角,网上的Citavi中文资源几乎没有。因此,我希望可以提供一些关于Citavi的有用资料供中文用户参考。

这篇文章主要是翻译了Citavi主页的介绍,其中罗列了Citavi的各种功能,希望对读者有所帮助。

1. 高效工作

  • 直观的设计
    左侧是导航栏,中间是编辑面板,右侧是预览。
  • 预览
    您可以使用预览来阅读评价PDF及其他文本,同时也可查看图像、视频和报告。预览面板的大小可以随心调节。
  • 快速帮助
    上下文感知的快速帮助可以在您遇到困难是祝您一臂之力。

2. 全网搜索

  • 探索4000余种资源
    检索主要数据供应商们所提供的数据库(OCLC, EBSCO, OvidSP, ProQuest, Elsevier, Thomson Reuters等);畅游WorldCat——世界上最大的在线目录;浏览全世界的图书馆目录,当然也包括您自己的。您甚至可以在Citavi中使用各种电子资源特定的搜索选项。
  • 检索你的图书馆
    Citavi在您的电子图书馆中保存了所有条目的特征号码。当您从其他电子资源中导入参考条目时,Citavi可以检查它们是否已经存在于您的电子图书馆中。
  • 搜索订阅数据库
    只要你的电脑接入了您的校园或机构网络,Citavi就可以让您连接到您所订购的数据库。

3. 文献管理

  • 自动添加文献
    只要输入ISBN号码、DOI编码或PubMed号,Citavi可以自动为您获取其文献信息。
  • 手动添加文献
    Citavi的35中文献类型分类可以最大程度地匹配您的每一条原文献。
  • 批量导入PDF
    您可以直接导入一个存放PDF的文件夹,Citavi会自动将每个文件作为一条文献导入,同时查找其文献信息并与PDF连接。
  • 轻松导入
    Citavi可以快速导入网上RIS、BibTex和EndNote格式的参考文献资源,而且,从其他文献管理工具(EndNote、RefWorks等)导入也很方便。

  • 消除重复
    当导入文献时,Citavi会检查其是否已存在于您的项目中,识别出重复条目。
  • 查找全文
    Citavi可以从网上查找并下载期刊或报纸的全文。
  • 检查可用性
    Citavi可以通过查找您的图书馆或跨馆文献传递确定文档或书籍的可用性。
  • 使用Citavi Pickers
    可以应用于Internet Explorer、Firefox、Adobe Reader和Adobe Acrobat的独特的Citavi Picker扩展可以让您毫不费力地从网页、PDF中捕捉文献,引用,摘要和图片。
    这使您更快速且更容易地扩大您的知识面。

4. 知识组织

  • 保存引用和想法
    您可以直接或间接地在Citavi中添加引用、评论、总结和自己的想法。您的知识也会随着每一条记录的添加日渐宝贵,而且,它们在您日后的工作中唾手可得。

  • 分析与组织内容
    关键词可以用来描述文献、引用和想法,同时,Citavi灵活的分层目录允许您结构化和分组您的知识。随着您研究的深入,您可以升级目录系统达到匹配。
  • 结构化您的工作
    目录系统可以轻松地使您的研究动机和出版物变得更加系统而有条理,这在您起草项目或论文时格外有用。

  • 创建汇编
    保存或打印一份您的引用和想法的列表会使您的项目尽在您的掌握之中。

5.撰写论文

  • 与Word、Writer、TeX等协同工作
    Citavi可以与Microsoft Word、OpenOffice.org Writer以及支持富文本(RTF)或OpenDocument Text (ODT)格式的文本处理工具协同工作。即将到来的Word插件会与Word进行更深入地整合。Citavi也可与流行的LaTeX编辑器搭配使用。
  • 边写边引
    在您写作时,只需点击按钮即可向文章或页脚插入引文、引用或想法。
  • 手稿排版
    Citavi根据您所选择的样式自动插入准确的引文格式和参考文献,从而轻松完成论文。
  • 800余种引文格式供您选择
    通过名称或特征轻松快速地查找正确的引文样式。浏览器提供了每一种样式的引言、内文引用和参考文献样式的预览。

6.计划任务

  • 不忘记每一件事
    Citavi帮您记录学术研究中的日常任务,诸如获取材料、评价文本和还书等。
  • 项目规划
    Citavi的任务计划功能可以帮您管理项目目标,提醒截止日期,同时在团队中分配任务。

7.团队协作

  • 与他人协作
    Citavi团队版可以使同一网络中的团队同时工作在共享项目中。离线用户可以使用VPN登录以参与到共享项目中。
  • 借助全文工作
    团队成员可以在一个文档存储器中协同工作,分享评价和分析全文。
  • 阅读和编辑
    成员们可以在每个项目中被授予阅读或编辑的权限。

8.个性化

  • 配置Citavi
    你可以配置总览标签,定义您所喜欢的文献类型,创建个性化的任务,保存搜索结果和适于您的样式的窗口布局。
  • 选择拼写检查字典
    您可以选择您所使用语言的字典。数十种额外的语言字典可以免费下载。


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6 人回应了 “文献管理与知识组织软件Citavi简介”

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  1. Holmesz说道:

    please nimadazhu0@163.com 发我一个吧不知道在哪下

  2. Lee说道:

    Citavi是不是没有中文版啊?
    另外我现在用的是英文版的,通过ISBN添加的中文书籍,书籍信息没法正常显示中文(显示汉语拼音),请问能不能显示中文,怎样才能显示中文呢?
    对于主要参考中文文献,写中文论文的人来说,Citavi是不是不大实用啊?
    谢谢!

    • Yue说道:

      Citavi目前无中文版,仅有英文、德文、波兰文版。
      由于书目信息要到专门的数据库中检索,如果数据库中的资料为拼音形式,那只能显示拼音。关于这个功能还需要与开发人员反馈。
      如果主要是中文文献的话,要看你的使用习惯或者与其他文献工具的对比。如果你喜欢Citavi的一些独特功能(像知识管理、任务计划),就要扬长避短。
      当然,目前国内的数据库相对封闭,接口不够规范也造成了一些程序集成上的问题。实际上,其他的文献工具连这个ISBN添加的功能都没有,这种情况下,Citavi还是相对实用的。
      总之,还是不要因为某些方面的问题就一棍子打死,而且,Citavi还会慢慢改进的。中文版已在着手之中。

  3. Lee说道:

    上述文章中的第8点中提到
    “选择拼写检查字典
    您可以选择您所使用语言的字典。数十种额外的语言字典可以免费下载。 ”

    具体指的是什么?语言字典可以从哪里下载?

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